Cum ajungi de la moloz la lumânări parfumate

Procesul unei amenajări interioare este o călătorie cu multe opriri, presărată cu surprize și peripeții. Implică transformarea unui spațiu atât din punct de vedere estetic, cât și funcțional. De la planificarea inițială până la implementarea finală, fiecare etapă a acestui proces este menită să aducă la viață viziunea arhitectului într-un mod armonios și practic, pornind bineînțeles de la aspirațiile și nevoile clientului și a viitorilor utilizatori ai spațiului.

Deși poate părea simplu la prima impresie, un serviciu complet de design interior presupune un proces extrem de complex, ce implică multe persoane și echipe, ce trebuie să funcționeze împreună precum un ceas elvețian pe parcursul mai multor luni de zile, câteodată chiar ani.

Primim adesea o mulțime de întrebări legate de acest proces și înțelegem perfect că pot exista nelămuriri, mai ales pentru cei care nu sunt familiarizați cu acest domeniu sau care se confruntă pentru prima dată cu provocările unui șantier. Încurajăm aceste întrebări pentru că sunt normale. Așadar, vă vom prezenta în continuare modul în care lucrurile se desfășoară în birourile noastre.

Imagine din biroul MiSo Architects Brașov

• Punctul zero

Care este primul pas pe care îl faceți când sunteți în căutarea unei echipe de design care să vă ajute în amenajarea apartamentului, casei, biroului, restaurantului sau oricărui spațiu care are nevoie de o viziune artistică, o mână de fier și o voce pregătită să coordoneze un șantier?

Începeți prin a întreba prietenii, familia sau colegii dacă au folosit vreodată servicii de design interior și dacă ar recomanda pe cineva în mod special. Research online. Aceasta poate fi efectuat fie în mod separat, fie în paralel cu căutarea de recomandări. O simplă căutare pe Google despre firmele de top de design interior ar putea oferi exact răspunsul căutat.

Recomandarea noastră este mereu să colaborați cu cineva care vă poate urmări activ lucrarea, pentru că există perioade solicitante când este nevoie ca arhitectul să vină chiar și zilnic pe șantier. Așa cum știți, noi putem oferi servicii complete în cele două orașe în care avem sedii, București și Brașov, precum și în zonele lor limitrofe.

Imagine din biroul MiSo Architects București

După ce ați ales cu cine vreți să discutați, se solicită o cerere de oferta. Pentru noi, aceasta cuprinde câteva informații relevante, precum planuri, imagini cu situația existentă și câteva cuvinte despre ceea ce vă doriți.

• Alegerea echipei de design / Contractarea

La MiSo Architects, primul pas după primirea cererii de ofertă este să trimitem o listă de întrebări pe e-mail. Aceasta ne ajută să înțelegem spațiul și nevoile clientului. Dacă locația este complexă, urmează o întâlnire pentru clarificări.

Experiența noastră de peste un deceniu arată că discuțiile inițiale și alinierea așteptărilor sunt cruciale pentru un proiect de succes. Astfel, avem toate informațiile necesare pentru a oferi oferta personalizată și orice răspunsuri pentru a clarifica parcursul proiectului.

• Onboarding

Procesul de design începe cu o înțelegere profundă a nevoilor, preferințelor și stilului de viață al clientului. Astfel, demarăm colaborarea cu o discuție detaliată pe baza unui chestionar complex. Chestionarul ne va plimba împreună prin toate spațiile, pentru a înțelege cât mai bine cum urmează să fie folosite, cum v-ar plăcea să arate și cum v-ați imaginat că vă veți simți.

Discutăm astfel de la necesități de depozitare, cum vă țineți hainele împachetate în dulap, până la obiceiurile de a lua masa, lucruri pe care le colecționați sau hobby-uri care vor solicita spațiul în orice fel.

Vă recomandăm să vă pregătiți pentru a primi întrebări destul de personale și să împărtășiți cât mai mult din așteptările voastre. Aceste lucruri se vor reflecta într-o utilizare cât mai plăcută și eficientă a viitoarelor spații. De asemenea, este important să ne menționați în această etapă, dacă sunt elemente pe care vreți să le aduceți din vechea locuință, dacă ați achiziționat deja vreun produs sau dacă aveți vreunul anume pe care îl doriți.

Această etapă inițială de cercetare și analiză este esențială pentru a dezvolta concepte și soluții care să răspundă în mod unic cerințelor fiecărui proiect. În plus, ne ajută să venim cu cea mai bună variantă de design.

• Concept, plan mobilare și moodboard

Pe baza informațiilor obținute în etapa anterioară, realizăm planul de mobilare, optimizând spațiul existent. Acesta include aranjamentul optim al pieselor de mobilier pentru a asigura fluxuri eficiente și îndeplinirea funcționalității dorite.

În paralel, pregătim un moodboard care prezintă o paletă de culori, texturi și elemente decorative propuse, oferindu-vă astfel o imagine asupra direcției și stilului de design al proiectului.

• Simulări fotorealiste

Ulterior, utilizând programe specializate, realizăm randările fotorealiste care redau o imagine reală asupra aspectului final al proiectului. Acestea includ detaliile planului de mobilare, finisajele și decorurile propuse, redând întocmai atmosfera dorită.

Amenajările noastre interioare includ în cea mai mare parte mobilă pe comandă, special gândită pentru fiecare spațiu în parte. Aceasta fiind gândită și modelată special pentru fiecare proiect.

În schimb, piesele de mobilier prefabricate, precum scaunele de dining, de exemplu, provin din biblioteci 3D cu opțiuni limitate. Motiv pentru care acestea pot fi ușor diferite în realitate, dar cu siguranță foarte similare, din punct de vedere al stilului, culorii etc.

Prezentarea primului set de randări este însoțită de cele mai multe ori de multe emoții pozitive. Scopul nostru fiind să vă surprindem cu idei la care nu v-ați fi gândit altfel. Avem o întâlnire, discutăm în detaliu, solicităm și primim feedback.

De cele mai multe ori modificările necesare sunt doar la nivel de culori sau texturi. Avem incluse două seturi de ajustări, cât să aveți libertatea de a explora alternative. Această etapă este esențială pentru a ne asigura că designul de interior propus îndeplinește în totalitate așteptările și nevoile voastre. Imaginile realiste fiind utile atât pentru voi, cât și pentru furnizorii și echipele cu care vom colabora mai departe în implementare, pentru că “o imagine face cât o mie de cuvinte”.

• Planșe tehnice

După ce randările sunt cele finale, detaliem conceptul în planșele tehnice necesare fiecărui proiect în parte. De exemplu, planuri de instalații sanitare sau electrice, schițe detaliate de mobilier sau stereotomii de gresie și faianță.

Aceste specificații includ dimensiunile precise, materialele utilizate, finisajele și alte detalii tehnice necesare pentru implementarea corectă a designului propus. Deși le vom parcurge împreună pentru a discuta eventuale ajustări, scopul acestora este în primul rând de a servi echipelor de șantier în implementare și furnizorilor pentru ofertarea produselor.

Așa cum veți observa cu siguranță, lucrurile se vor dovedi că sunt mult mai complexe pe parcurs. Proiectul încărcat de detalii relevante va face diferența la finalul proiectului de design interior.

ETAPELE UNEI AMENAJĂRI INTERIOARE

Designul merge dincolo de simpla decorare a unui spațiu; este despre crearea unei atmosfere care să reflecte personalitatea și stilul de viață al proprietarului. În esență, este arta de a combina estetica cu utilitatea, creând astfel spații care nu doar încântă ochiul, ci și îmbunătățesc calitatea vieții.

După cum spuneam, un serviciu complet de design interior presupune un proces extrem de complex. Implică multe persoane și echipe, care trebuie să funcționeze împreună precum un ceas elvețian pe parcursul mai multor luni de zile, chiar și ani.

În articolul anterior am vorbit despre research-ul unei firme de design interior, alegerea echipei de design, procesul de schimb de informații, concept, plan de mobilare, moodboard, simulările fotorealiste și planșele tehnice.

“Dar cât ne va costa în final?” este întrebarea pe care o primim de cele mai multe ori și subiectul pe care îl încurajăm să-l discutăm cât mai deschis încă de la început.

Așa cum am menționat în nenumărate articole, filmări și conferințe, subiectul bugetului este unul extrem de important, pentru că ne permite să ne calibrăm corect așteptările încă de la început, de ambele părți.

Este normal să nu puteți estima cât poate ajunge o amenajare completă dacă nu faceți asta zi de zi, dar este recomandat să ne acordați credit atunci când vă arătăm cifre și statistici concrete realizate în urma multor experiențe de șantier.

• Buget

După ce partea de concept și planșe tehnice este gata, stabilim restul coechipierilor care ne vor ajuta la buna îndeplinire a proiectului și le transmitem cereri de ofertă, împreună cu toate informațiile necesare.

Deși o bună parte a produselor se pot comanda online, pentru unele elemente ale amenajării sunt esențiale vizite la showroom-uri, spre exemplu pentru mobilă pe comandă, parchet, finisaje ceramice, perdele și draperii. În cadrul vizitei, selectăm finisaje și materiale concrete, discutăm detalii tehnice în cele mai mici detalii, precum și informații logistice legate de termene și livrări.

Oferta pentru mobilierul pe comandă solicită cele mai multe resurse atât din partea noastră, cât și a furnizorului, acesta fiind motivul pentru care obișnuim să ne rezumăm la o singură variantă, după ce ne asigurăm din experiență că este cea mai bună opțiune pentru proiectul vostru. Bineînțeles, dacă aveți pe cineva cu care doriți să lucrăm și aveți încredere că ne poate implementa proiectul, nu este nicio problemă.

Un alt jucător cel puțin la fel de important în procesul nostru este echipa de șantier, care va primi o listă detaliată cu tot ce are de făcut pe fiecare specialitate în parte (finisaje, instalații etc.) pentru a ne putea oferi un termen și un preț cât mai corect estimat. Din experiența noastră, în funcție de complexitatea lucrării și de tipologia acesteia, există șanse ca suma inițială să necesite suplimentări atât din punct de vedere al manoperei cât și al materialelor.

După primirea tuturor ofertelor, acestea sunt adăugate într-un tabel detaliat pe categorii de produse ce conține toate informațiile necesare, de la denumirea produsului, informații tehnice și dimensiuni, prețul și furnizorul de la care urmează să se achiziționeze, până la termene de livrare și statusul comenzii. Acesta va fi încărcat online, ca să aveți acces pe tot parcursul proiectului, pentru a fi mereu la curent cu statusul acestuia.

Odată completat întreg tabelul de buget, urmează să discutăm pe baza lui și a sumei finale, pentru a stabili eventuale ajustări sau modificări, precum și prioritățile de plată în vederea demarării șantierului.

Aici putem marca finalul etapei de proiectare, când totul ar trebui să fie clar pentru toate părțile implicate și ne putem apuca de punerea în operă. Estimarea noastră de timp până aici este de aproximativ 2 luni de la semnarea contractului, acest termen depinzând de dimensiunea lucrării, de cât de repede s-a legat conceptul, cât de prompt ne-ați răspuns cu feedback sau cât de rapid am primit ofertele de la furnizori.

• Implementare

Startul comenzilor marchează începutul procesului de producție și livrare a elementelor selectate, punând astfel bazele implementării efective a designului interior și punerea în practică a planurilor stabilite în faza de concept.

Vom începe mereu cu partea de șantier, care în funcție de nevoile proiectului, va necesita lucrări de construcție sau renovare pentru a transforma spațiul conform viziunii și specificațiilor stabilite în design.

O ședință de șantier cu echipele implicate, planuri printate și desene concrete pe pereți, clarifică de la început eventuale nelămuriri și deschide oficial lucrările. Este esențial să înțelegeți de la început că oricât de mult ne-am dori, unele etape nu pot fi sărite, că materialele au timpi de uscare și că de cele mai multe ori “graba strică treaba”. De asemenea, vom prioritiza comenzile care au termen mai lung, precum mobila pe comandă de exemplu, deși aici suntem condiționați de finisaje.

Măsurătorile finale vor fi luate doar după ce pereții și pardoseala sunt în stadiu final, deoarece majoritatea mobilierului făcut pe comandă de noi este realizat fix până în tavan. Din acest moment, termenul lor de livrare este în medie de 2 luni.

Coordonarea și implementarea cuprind câte 4-5 vizite pe șantier pe lună, comunicarea constantă între toate părțile implicate ale proiectului, lansarea comenzilor, coordonarea livrărilor, ajustarea bugetului, găsirea soluțiilor optime pentru diverse probleme ce pot apărea pe șantier și până la ședința de decorare cu toate detaliile de final. Practic, în acest mod ne putem asigura că ceea ce a fost proiectat se va respecta întocmai pentru un rezultat final cât mai reușit.

Din punct de vedere al implicării voastre, ca și client, aceasta este foarte relativă, în funcție de timpul și disponibilitatea pe care le aveți. Avem colaborări în care clienții doresc să fie prezenți în toate etapele proiectului, dar și proiecte “la cheie” în care, după ce partea de proiectare este stabilită, vor să vadă doar rezultatul la final precum la “Visuri la cheie”.

• Decorarea și ședința foto

Noi spunem că decorațiunile sunt precum bijuteriile ce completează ținuta unei femei, căci fără acestea cu siguranță va părea că lipsește ceva.

În această ultimă fază adăugăm artă, elemente decorative, accesorii, textile și alte detalii pentru a completa aspectul general al interiorului conform planului stabilit în etapele anterioare. În acest sens vom realiza liste cu piesele necesare, vom face vizite în magazine de specialitate și vom căuta cele mai potrivite elemente ce pot părea mici, dar au efect mare.

Nivelul de detaliu ajunge până la realizarea îmbrăcării patului matrimonial, aranjarea prosoapelor în baie, direcționarea fiecărui spot în mod optim și până la aranjarea mesei de dining cu toate elementele necesare.

Sintagma noastră este că aranjăm casa până la nivel de “furculiță”. Odată ce decorarea finală este completă, ultimul pas este ședința foto profesională, ce poate dura cu toate pregătirile necesare până la câteva zile. Această etapă este extrem de importantă pentru noi, pentru că ne încununează tot efortul depus de-a lungul proiectului și îl captează într-un set de imagini de înaltă calitate, care vor putea fi utilizate pentru a prezenta și promova proiectul în diverse medii, inclusiv online, în reviste de specialitate sau în alte materiale de marketing.

Din punct de vedere al termenului de timp, un proiect complet de amenajare interioară are o durată de la minim 4 luni, în scenariul cel mai optimist posibil cu toate astrele aliniate, până la peste un an pentru spațiile ample cu modificări considerabile de finisaje și instalații.

Pentru amenajarea unui apartament de 100 mp, cu intervenții medii, puteți lua în calcul o medie de 6-7 luni.

În concluzie, procesul de design interior reprezintă o combinație echilibrată între creativitate, comunicare eficientă și expertiză tehnică. Prin intermediul acestui proces, se creează spații unice și funcționale care nu doar satisfac nevoile și preferințele clientului, dar și îl inspiră și îl încântă în fiecare zi.